09 · Operations

خطة التشغيل والتسويق والهيكل (المعتمدة)Operating, GTM & Org (approved)

النسخة المعتمدة للفترة 1 أغسطس 2026 → 31 يوليو 2027. السوق المستهدف في السنة الأولى: العراق فقط، مع تجهيز التوسّع لاحقاً. العملة: دولار + دينار بسعر 1,500/$.The approved version for 1 Aug 2026 → 31 Jul 2027. Year-one target market: Iraq only, with expansion prepared later. Currency: USD + IQD at 1,500/$.

Aug 2026 → Jul 2027 USD + IQD ×1,500 بيانات سوق يشمل أهدافاً وتوقعات
5قطاعات (ICPs) · Verticals
6ركائز محتوى · Pillars
5حملات · Campaigns
~7+2فريق نهاية السنة · End-of-Y1 team
01 · Decision

القرار الاستراتيجيStrategic decision

المنتج الأول: Babylon WhatsApp Commerce & Ops — منصة تحوّل رسائل العملاء إلى leads/عروض/فواتير/متابعات/داشبورد، مع AI Control Lite مُضمّنة.First product: Babylon WhatsApp Commerce & Ops — a platform that turns customer messages into leads/quotes/invoices/follow-ups/a dashboard, with AI Control Lite built in.

1

Unified Inbox

واتساب / إنستغرام / نماذج الموقع.WhatsApp / Instagram / website forms.

2

AI Receptionist

رد ذكي أولي.A smart initial reply.

3

Lead Capture

اسم / هاتف / مدينة / طلب / ميزانية.Name / phone / city / request / budget.

4

Quote Builder

عرض سعر draft.A draft quote.

5

Invoice/Order Bridge

جسر Odoo / ERP خفيف.Odoo / light-ERP bridge.

6

Follow-up Automation

متابعات تلقائية.Automated follow-ups.

7

Owner Dashboard

لوحة صاحب الشركة.The owner's dashboard.

ما لا نفعله الآنWhat we don't do now

لا منصة تجارة AI كاملة · لا SaaS عالمي multi-tenant فوراً · لا 7 منتجات دفعة واحدة · لا توسّع خليجي قبل 3–5 تجارب عراقية.No full AI commerce platform · no global multi-tenant SaaS now · not 7 products at once · no Gulf expansion before 3–5 Iraqi pilots.

هدف 90 يوم:90-day goal: 3 تجارب مدفوعة · عميل واحد خارج SwanArt · اشتراك شهري واحد · case study خارجي · تنظيف أمني مكتمل · بروفايل رسمي واحد · باقة منتج واحدة قابلة للتكرار.3 paid pilots · one customer beyond SwanArt · one monthly retainer · an external case study · a completed security cleanup · one official profile · one repeatable product package. هدف
02 · ICPs

القطاعات المستهدفة (ICPs)Target verticals (ICPs)

# القطاعVertical حالة الاستخدام الأساسيةPrimary use case
1ديكور/أثاث/لوحاتDecor, furniture, artSales intake + quote draft + follow-up + owner dashboard
2طاقة شمسية/EPCSolar & EPCLead intake + site-visit tasks + quote + project dashboard
3سفر/فعاليات/ورودTravel, events, flowersUnified inbox + AI receptionist + CRM routing
4مدارس ورياض أهليةPrivate schools & kindergartensWhatsApp intake + parent requests + dashboard
5عيادات وخدمات خاصةClinics & private servicesAI reception + appointment ops

شخصيات المشتري · Buyer personas

A

صاحب الشركةOwner

«كم طلب ضاع؟ منو تأخر؟ كم lead صار order؟»"How many orders were lost? Who lagged? How many leads became orders?"

B

مدير المبيعاتSales manager

توزيع leads، متابعة، تقارير الفريق.Lead distribution, follow-up, team reporting.

C

المحاسب/العملياتAccountant/Ops

فواتير، ذمم، Odoo — «الذكاء يجهّز draft، لا يقرّر مالياً».Invoices, receivables, Odoo — "AI drafts, it doesn't decide finances".

D

الموظف العاديStaff

«النظام يساعدك، لا يبدّلك»."The system helps you, it doesn't replace you".

03 · Marketing

خطة التسويق (العراق)Marketing plan (Iraq)

ست ركائز محتوى، خمس حملات، ميزانية معتمدة بالدولار والدينار، تقييم leads، وقمع مبيعات شهري واضح.Six content pillars, five campaigns, an approved USD/IQD budget, lead scoring, and a clear monthly funnel.

ركائز المحتوى (6) · Content pillars

1

فوضى الرسائلMessage chaos

2

ذكاء عملي لا نظريPractical, not theoretical AI

3

لوحة صاحب الشركةOwner Dashboard

4

جسر Odoo/ERPOdoo/ERP bridge

5

حوكمة وثقةGovernance & trust

6

قصص نجاحCase studies

الحملات (5) · Campaigns

# الحملةCampaign التوقيتTiming الهدفGoal
1لا تضيّع طلبات واتسابDon't lose WhatsApp ordersAug–Sep 2026توعية + discovery callsAwareness + discovery calls
2تجربة 30 يوم30-Day AI Ops PilotSep–Nov 2026تجارب مدفوعة من $750Paid pilots from $750 هدف
3Owner DashboardNov–Dec 2026تحويل التجارب إلى اشتراكاتConvert pilots to retainers
4جسر الذكاء + OdooAI + Odoo BridgeJan–Mar 2027شركات عندها Odoo/محاسبةCompanies with Odoo/accounting
5حوكمة AI للمؤسساتAI Governance for EnterprisesApr–Jul 2027عملاء كبار وشركاءLarge clients and partners
04 · Budget

ميزانية التسويق — $31,500 (47,250,000 د.ع)Marketing budget — $31,500 (47,250,000 IQD)

الميزانية السنوية المعتمدة موزّعة بالدولار والدينار — ميزانية مخطّطة أمامية.The approved annual budget split in USD and IQD — a forward-looking planned budget. توقّع

البندItemUSDIQD
إنتاج محتوىContent production5,0007,500,000
إعلانات مدفوعةPaid social ads7,50011,250,000
مبيعات مباشرةDirect sales/outreach3,0004,500,000
فعالياتEvents/meetups4,0006,000,000
شراكات/إحالاتPartnerships/referrals5,0007,500,000
موقع/SEOWebsite/landing/SEO2,0003,000,000
إنتاج case studiesCase study production2,5003,750,000
احتياطيContingency2,5003,750,000
المجموعTotal31,50047,250,000
05 · Funnel

تقييم الـ Leads والقمع والنماذجLead scoring, funnel & scripts

المعيارCriterionالنقاطPoints
WhatsApp/Instagram للبيعSells via WhatsApp/Instagram+20
أكثر من 30 رسالة/يوم30+ messages/day+20
فريق مبيعات 3+Sales team 3++15
يستخدم Odoo/Excel/POSUses Odoo/Excel/POS+15
صاحب الشركة متفاعلEngaged owner+15
ألم متابعة واضحClear follow-up pain+10
ميزانية تقنيةTech budget+5
70+

أولوية عاليةHigh priority

45–69

رعاية (nurture)Nurture

<45

لا نلاحقه الآنDon't pursue now

قمع المبيعات الشهري · Monthly funnel هدف

200قائمة leadsLead list
120outreachOutreach
35ردودReplies
20discovery callsDiscovery calls
8demosDemos
3تجارب مدفوعةPaid pilots
1تحويل سنويAnnual conversion
توقّع

نماذج بيع (مختصر) · Sales scripts

«عندنا موظفون يردّون»"We have staff who reply"
«النظام لا يبدّل الموظفين، يرتّب عملهم.»"The system doesn't replace staff, it organizes their work."
«نخاف الذكاء الاصطناعي يغلط»"We fear the AI will err"
«draft-first، لا يرسل سعراً نهائياً بدون موافقة.»"Draft-first; it never sends a final price without approval."
«السعر عالٍ»"The price is high"
«نبدأ بتجربة صغيرة مدفوعة 30 يوم.»"We start with a small paid 30-day pilot."
06 · Pricing

قائمة الأسعار المثبّتة (المعتمدة)Pinned price list (approved)

قائمة أسعار واحدة مثبّتة بلا تعارض، مطابقة لدراسة الجدوى المعتمدة. نموذج هجين: رسوم إعداد + اشتراك شهري + توسّع عند النجاح + طبقة أتمتة ذكية تشمل عتاداً عند الحاجة. كل الأسعار أهداف تجارية بالدولار والدينار (×1,500).One pinned, conflict-free price list, identical to the approved feasibility study. A hybrid model: setup fee + monthly retainer + success expansion + a smart-automation layer that includes hardware where needed. All prices are commercial targets in USD and IQD (×1,500). هدف

Starter
$149
223,500 د.ع/شهر
متجر/خدمة صغيرة. inbox + lead capture + dashboard بسيط.A small store/service. Inbox + lead capture + simple dashboard.
هدف
Growth
$399
598,500 د.ع/شهر
فريق مبيعات 3–10. automation + follow-up + CRM + reporting.A sales team of 3–10. Automation + follow-up + CRM + reporting.
هدف
Scale
$999
1,498,500 د.ع/شهر
متعدد الفروع + Odoo. جسر Odoo/ERP + permissions + analytics.Multi-branch + Odoo. Odoo/ERP bridge + permissions + analytics.
هدف
Enterprise-lite
$2.5K–5K
3.75M–7.5M د.ع/شهر
ERP كامل + SLA + security.Full ERP + SLA + security.
هدف
الخطةPlanUSD/moIQD/moمناسبة لـFitsتشملIncludes
Starter$149223,500متجر/خدمة صغيرةSmall store/serviceinbox + lead capture + simple dashboard
Growth$399598,500فريق 3–10Team 3–10automation + follow-up + CRM + reporting
Scale$9991,498,500متعدد الفروع + OdooMulti-branch + OdooOdoo/ERP bridge + permissions + analytics
Enterprise-lite$2,500–$5,0003,750,000–7,500,000ERP كاملFull ERPcustom system + SLA + security
البندItemUSDIQD (×1,500)
تجربة مدفوعة (30 يوم) — صغيرةPaid pilot (30d) — small$750–$2,0001.1M–3M د.ع
تجربة مدفوعة — متوسطةPaid pilot — medium$2,000–$5,0003M–7.5M د.ع
تجهيز وتنفيذSetup / Implementation$4,000–$18,0006M–27M د.ع
تدقيق جاهزية الحوكمةGovernance Readiness Audit$1,500–$5,0002.25M–7.5M د.ع
تنفيذ AI Control LiteAI Control Lite implementation$5,000–$20,0007.5M–30M د.ع
إدارة الحوكمة (شهري)Managed governance (/mo)$2,000–$10,0003M–15M د.ع
هاردوير أتمتة ذكيةSmart-automation hardware$150–$15,000225K–22.5M د.ع
إدارة الأتمتة (شهري، متكرّر)Automation management (/mo)$99–$999148,500–1,498,500
ملاحظات تثبيت السعر:Price-pin notes: دعم تنفيذ متقدّم للحوكمة = السنة الثانية+ اختياري، و$0 في السنة الأولى (حوكمة السنة الأولى = AI Control Lite مُضمّنة + تدقيقات جاهزية صغيرة). الهاردوير يُباع procure-to-order بهامش ~25% ويبقى ≤15% من الإيراد. النموذج: Setup fee + Monthly retainer + Success expansion.Advanced governance implementation support = Year 2+ optional, $0 in Y1 (Y1 governance = embedded AI Control Lite + small readiness audits). Hardware is sold procure-to-order at ~25% margin and stays ≤15% of revenue. Model: setup fee + monthly retainer + success expansion. هدف
06b · Collection

خطة التحصيل والدفع المتكرّرRecurring Payment & Collection

العراق اقتصاد نقدي بدرجة عالية ومحدود انتشار البطاقات الائتمانية، لذلك نبني الاشتراك المتكرّر على قنوات دفع محلية موثوقة لا على البطاقات فقط — ما يجعل الـ MRR قابلاً للتحصيل فعلاً.Iraq is a largely cash economy with limited credit-card penetration, so we build recurring subscriptions on trusted local rails rather than cards alone — which makes MRR genuinely collectable.

1

قنوات الدفع المحليةLocal payment rails

ZainCash · FastPay · Qi Card · AsiaHawala + تحويلات بنكية/FIB — دفع شهري رقمي بلا بطاقات ائتمان.ZainCash · FastPay · Qi Card · AsiaHawala + FIB/bank transfers — digital monthly payment, no credit cards.

2

دفع مسبق ربع/سنويQuarterly/annual prepay

خصم 10–15% مقابل دفع مسبق — يحسّن النقد ويقلّل التسرّب.A 10–15% discount for prepay — improves cash, reduces churn.

3

تحصيل ميداني بإيصالاتField collection w/ receipts

تحصيل ميداني عند الحاجة مع إيصالات داخل النظام ومطابقة آلية.Field collection when needed, with in-system receipts and automated matching.

4

تذكير وإيقاف لطيفReminders & graceful suspension

تذكيرات تلقائية ثم إيقاف لطيف للخدمة عند التأخر دون فقدان البيانات.Automated reminders, then graceful suspension on non-payment without data loss.

5

فوترة مرتبطة بالقيمةValue-linked billing

فوترة عند تسليم قيمة قابلة للقياس — يربط الدفع بالنتيجة.Invoice on measurable value delivered — ties payment to outcome.

أساس مثبَتProven basis

هذه القنوات نفسها حقّقت معدّل تحصيل 87.4% عبر 4,253 فاتورة فعلية. فعلي موثّقThese same rails delivered an 87.4% collection rate across 4,253 real invoices.

07 · Hiring

خطة التوظيف اللينةLean hiring plan

السوق في السنة الأولى: العراق فقط. التوظيف الأول: Founding Engineer. الرواتب بالدولار والدينار (×1,500) — أعداد ورواتب أمامية.Year-one market: Iraq only. First hire: a Founding Engineer. Salaries in USD and IQD (×1,500) — headcount and salaries are forward-looking. هدف

# الدورRole الانضمامJoins الراتب/شهر USDSalary USD/mo IQD/شهرmo Equity
1المؤسس/الرئيس التنفيذيFounder/CEOAug 2026$1,000 (مؤجّلdeferred)1,500,00070–73%
2Founding Engineer / CTO-trackAug 2026$2,5003,750,0001.5–3.0%
3Implementation / Odoo LeadOct 2026$1,8002,700,0000.5–1.0%
4GTM / Sales AssociateNov 2026$1,500 + عمولةcomm2,250,0000.35–0.75%
5AI Automation EngineerJan 2027$2,5003,750,0000.75–1.25%
6Customer Success / DeliveryMar 2027$1,6002,400,0000.35–0.5%
7Engineer #2 (Full-stack)May 2027$2,0003,000,0000.5%
Security/DevOps Advisor (part-time)Aug 2026$500750,000
Designer/Content (part-time)Nov 2026$1,0001,500,0000.25%
نهاية السنة الأولى:End of Y1: ~7 بدوام كامل + 2 part-time — فريق lean واقعي مع التركيز على العراق.~7 full-time + 2 part-time — a realistic lean team focused on Iraq.
تكلفة الأفراد عند الخروج:Exit personnel cost: من هذا الكادر المُعلَن بالاسم، تبلغ تكلفة الأفراد الثابتة عند الخروج $17,660/شهر (= راتب أساسي للكادر $14,400 + منافع 15% + عمولات). هذا يُغلق أي فجوة سابقة بين رقم رواتب أعلى ورقم أساسي أدنى — لا توجد رؤوس مخفية، وكل دور مذكور أعلاه. إجمالي رواتب السنة الأولى $144,600 (أساسي $120,000 + منافع 15% $18,000 + عمولات $6,600). توقّعFrom this named roster, the steady-state exit personnel cost is $17,660/mo (= roster base $14,400 + 15% benefits + commission). This closes any prior gap between a higher salary figure and a lower base figure — there are no hidden heads, and every role is listed above. Y1 total personnel is $144,600 (base $120,000 + 15% benefits $18,000 + commission $6,600).
دائرة المقابلات (5 مراحل):Interview loop (5 stages): مكالمة فرز ← اختبار عملي ← مقابلة عميقة ← مقابلة ثقافة/أمان (سؤال ثابت: «ماذا تفعل لو وجدت password داخل ملف؟») ← مهمة تجريبية مدفوعة.Screening call → practical test → deep interview → culture/security interview (fixed question: "What do you do if you find a password in a file?") → a paid trial task.
08 · Org

الهيكل الوظيفي ومستويات الأدوارOrg structure & job levels

A

90 يوم90 days

الهيكلStructure
Founder / CEO
├── Founding Engineer / CTO-track
├── Implementation & Odoo Lead
├── GTM / Sales Associate
└── Security & DevOps Advisor (part-time)
B

12 شهراً12 months

الهيكلStructure
CEO
├── CTO-track (Eng + AI Automation + Engineer #2)
├── Head of Delivery (Implementation + CS)
├── Head of GTM (Sales + Marketing/Content)
└── Governance & Operations (AI Control Lite + Finance/Admin)

مستويات الأدوار L1–L6 · Job levels

LevelالوصفDescription
L1Junior — ينفّذ بتوجيهJunior — executes with guidance
L2Operator — workflow واضحOperator — a clear workflow
L3Owner — نتيجة كاملةOwner — owns a full outcome
L4Lead — فريق صغير ومساحةLead — a small team + scope
L5Head — قسم + budget + KPIsHead — a department + budget + KPIs
L6Executive — CEO / CTOExecutive — CEO / CTO
09 · Comp & control

فلسفة التعويض والحوكمةCompensation & governance

$

فلسفة التعويضCompensation philosophy

— أول سنة: رواتب محافظة عادلة + bonus مرتبط بالتسليم/قيمة العميل.
— ESOP محدود للأدوار المؤسِّسة فقط (Founding Engineer، GTM Lead، Implementation Lead) عند إثبات التكرار.
— Equity = 4 سنوات vesting + 1 سنة cliff؛ لا توزيع equity سريع.
— مراجعة تعويض سنوية في Q1 (5–15% on-track).
— Year one: fair, conservative pay + a bonus tied to delivery/customer value.
— Limited ESOP for founding roles only (Founding Engineer, GTM Lead, Implementation Lead) once repeatability is proven.
— Equity = 4-year vesting + a 1-year cliff; no fast equity grants.
— Annual comp review in Q1 (5–15% on-track).

R

RACI (مقتطفات)RACI (excerpts)

القرارDecisionAR
قبول عميل جديدNew customerCEOSales
إطلاق agentLaunch agentCEOCTO + AI Ops
التسعير النهائيFinal pricingCEOSales
حادث أمنيSecurity incidentCEOCTO + Security
تكامل OdooOdoo integrationCTOImplementation
عرض مؤسسي للحوكمةEnterprise governanceCEOCTO + Sales
مصفوفة الوصول (مبسّطة):Access matrix (simplified): CEO: admin · CTO: admin بلا finance · Engineer: repo محدد بلا أسرار خام · AI Ops: prompts + بيانات مقنّعة · Implementation: مساحة العميل · Sales: CRM فقط · Security Advisor: تدقيق/admin.CEO: admin · CTO: admin without finance · Engineer: a specific repo with no raw secrets · AI Ops: prompts + masked data · Implementation: the customer workspace · Sales: CRM only · Security Advisor: audit/admin.
يستند الأساس النقدي إلى إيراد فعلي موثّق: 4,253 فاتورة عبر 10 أشهر، إيراد إجمالي ≈ 798.9 مليون د.ع، محصّل ≈ 698.1 مليون د.ع بمعدل تحصيل 87.4٪، و3,458 عميلاً يدفع.The cash basis rests on verified actual revenue: 4,253 invoices over 10 months, gross ≈ 798.9M IQD, collected ≈ 698.1M IQD at an 87.4% collection rate, and 3,458 paying customers. فعلي موثّق
ملاحظة المخاطر الكلّية:Macro-risk note: نُدرج صراحةً مخاطر بيئة العمل العراقية (أمني/سياسي، تنظيم وحماية بيانات، فرق سعر الدينار الرسمي–الموازي، احتكاك تحويل الدولار، الكهرباء/الاتصال) بشدّة متوسطة–عالية، ونعالجها بـ: تصميم offline-first، توزيع على حافة Cloudflare، تسعير مرجعي بالدولار وإدارة FX، كيان محلي وميزانية امتثال، وتحصيل متعدّد القنوات. التفصيل الكامل في «دراسة الجدوى المعتمدة» وصفحة «المخاطر والردود».We explicitly list Iraq operating-environment risks (security/political, regulatory/data-protection, IQD official–parallel spread, USD transfer friction, electricity/connectivity) at medium–high severity, and mitigate them with: offline-first design, distributed Cloudflare edge, USD-referenced pricing and FX management, a local entity and compliance budget, and multi-rail collection. Full detail in the Approved Feasibility Study and the Risk Register page.
10 · Expansion

التوسّع الدولي (لاحقاً)International expansion (later)

شرط الانتقال: 3 case studies بأرقام + تسعير واضح + onboarding قابل للتكرار + مواد إنجليزية + أمن مقبول. مراحل وأهداف أمامية.Transition condition: 3 case studies with numbers + clear pricing + repeatable onboarding + English materials + acceptable security. Forward-looking stages and targets. هدف

Stage 1
إثبات العراق (Iraq PMF): 10 عملاء مدفوعين · 3 قوالب قطاعية · اشتراكات مستقرةIraq PMF: 10 paying clients · 3 vertical templates · stable retainers
Stage 2
جسر الأردن/الإمارات: كيان ودفع في الإمارات · deck إنجليزي · شريكان إقليميان · pilot عابر للحدودJordan/UAE bridge: a UAE entity and payment · an English deck · 2 regional partners · a cross-border pilot
Stage 3
تغليف خليجي للمؤسسات: لا دخول بسعر عراقي؛ ندخل كمنصة AI Operations + حوكمة عربية + تكامل Odoo/CRMGulf enterprise packaging: no entry at Iraqi pricing; we enter as an AI Operations platform + Arabic governance + Odoo/CRM integration
Summary

خطة معتمدة: واقعية في السوق، منضبطة في الفريقAn approved plan: realistic in market, disciplined in team

منتج واحد قابل للتكرار، تسعير هجين شفّاف بالدولار والدينار، فريق lean يبدأ بالـ Founding Engineer، هيكل ينمو بالحاجة فقط، حوكمة من اليوم الأول، وتوسّع دولي مشروط بإثبات العراق أولاً.One repeatable product, a transparent hybrid pricing in USD and IQD, a lean team starting with the Founding Engineer, a structure that grows only on need, governance from day one, and international expansion conditioned on proving Iraq first.